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合同原件怎么存档?居间服务合同范本最新版
2022年1月5日  北京合同纠纷律师

  刘润民律师,北京劳动合同纠纷律师,现执业于北京市盈科(海淀区)律师事务所,法律专业知识扎实,办案认真负责,能够准确把握案件法律关系的重点;为人和善,能与当事人进行良好的沟通。具有丰富的法律操作实践经历,赢得了广大委托人的信任,秉着“做点实事,帮人排忧解难”、“不求高风亮节,但求问心无愧”的执业理念,专注为客户提供专业法律服务,最大限度地维护了当事人的合法权益。

  

合同原件怎么存档?

一、合同原件怎么存档

一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理,可以对公司常用的合同做一个分类和汇总,制定相应的公司标准合同交付业务部门使用,这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管,专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时,扫描并留存电子档合同,以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据:

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

居间服务合同范本最新版

在进行居间服务活动过程中,为了避免纠纷的产生,基于法律上需要,双方都要签订居间服务合同。那么居间服务合同范本是怎样的,如何写才能正确反映双方的权利义务关系,避免不必要的法律问题发生呢下面,将居间服务合同范本提供给大家,供大家借鉴:

居间服务合同范本

编号:

甲方:

乙方:

双方代表经认真磋商后,一致同意订立本合同书。

一、甲方委托乙方向银行联系和安排约万元人民币的借款,用于经营开发及,乙方接受委托。

二、甲方职责:

1、提供借贷所需的真实性资料。

2、积极配合办理相关手续。

3、维护乙方权益。

三、乙方职责:

1、充分发挥资源优势,认真负责加速办理所有借款手续,在金融机构审批后,借款全额汇入甲方指定的账号即视为贷款成功。

2、全面协调甲方与金融机构的关系。

3、维护甲方权益。

四、甲方需承担的费用:

1、银行贷款利息;

2、保证金及担保费;

3、项目前期启动及专家费用:

4、居间服务费:甲方须在银行贷款成功到达甲方帐户的次日前一次性将贷款总额的居间服务费支付到乙方。

五、违约:

1、甲方在本合同生效后如任何一方擅自撤销委托则视作违约。违约方即须支付人民币万元给守约方作为违约金。

2、银行贷款到达甲方银行账号次日前,甲方保证支付居间服务费到乙方指定的账号,每延误一天甲方按申请贷款总额千分之五向乙方支付滞纳金。

3、如因国家政策调整及甲方未能达到担保或银行贷款条件造成银行无法放贷的,乙方对此不承担违约。

六、其它:

1、本合同甲乙双方双方签字盖章后即生效,在履约完毕后自行终止;

2、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;

3、本合同未尽事宜甲乙双方可协商解决;

4、本合同内容双方均有义务保守机密,不得擅自对外泄露;

5、本合同争议提交深圳仲裁委员会按现行有效的仲裁规则进行仲裁,裁决

是终局的,甲乙双方须共同遵守,仲裁费和律师费由败诉方承担。

甲方: 乙方:

日期: 日期:

《民法典》第九百六十一条【中介合同定义】中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。

以上是整理的居间服务合同范本,希望对您有所帮助。需要说明的是,在实际签订居间合同过程中,不要完全按照居间服务合同范本原封不动的照抄,而是要根据双方具体的约定对合同进行适当修改,这样才能更好的保障双方的权利义务。


来源: 北京合同纠纷律师  Tags: 合同原件怎么存档,居间服务合同范本最新版


刘润民——北京合同纠纷律师

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